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Mi software preferido ScreenFlash

April 18th, 2006

Tengo que revelar un software que ha sido de gran utilidad no tanto por lo que hace sino por la aplicación que he hecho de él.

El ScreenFlash, ¿cuántas veces lo habré mencionado?, no es más que un pequeño software de aproximadamente un mega y medio que permite grabar lo que se hace en una ventana o en una parte específica de la pantalla. Sé que desde hace tiempo hay software específico de este tipo, por ejemplo uno de los primeros era Camtasia que capturaba lo que se hacía en pantalla y obtenía un archivo .avi que ocupaba demasiado espacio en disco y que no podíamos poner por Internet, existía otro de Lotus ScreenCam algo similar. Pues con ScreenFlash he convertido archivos de 500 Megas a archivos de 10 megas aproximadamente pues el archivo resultante es un flash .swf, incluso la última versión permite obtener un archivo ejecutable .exe para no necesitar plugins para su ejecución.

Los archivos flash que se obtienen con el ScreenFlash pueden publicarse directamente en Internet incluyendo un código HTML que obtenemos al general el swf, sobre todo al tener poco peso, hacen posible crear aplicaciones en forma de tutorial y permiten explicar la funcionalidad de un software específico o de una aplicación en poco tiempo ya que podemos grabar sonido desde un micrófono al mismo tiempo que se graba lo que hacemos en pantalla o seleccionar el sonido del ordenador. El tamaño del archivo es muy importante ya que además de ponerlos en Internet, si las demos no son muy grandes, se pueden enviar por correo electrónico.

Hay otros software que “ofrecen lo mismo” pero que no son tan intuitivos y sencillos, por ejemplo el TurboDemo o el RoboDemo que después evolucionaría al Macromedia Captivate.

Las principales aplicaciones que he hecho del software es para formación, ayuda comercial, al tener demos tipo video, o para diseño de aplicaciones ya que después del análisis se puede hacer una secuencia de pantallas que se dibujan con Photoshop o con Visio para tener un video simulando una aplicación que aun o está desarrollada, y viéndola en pantalla como si existiera para poder hacer modificaciones en el prototipo y ahorrarnos tiempo de desarrollo. Al tener la aplicación diseñada en forma de dibujo, se pueden estimar con mayor precisión los tiempos de desarrollo y el cliente no se llevará una sorpresa al final pues ha visto la funcionalidad de forma más gráfica que si se hace un documento de análisis con mucho texto y con una explicación menos evidente.

Para ver un ejemplo práctico de la utilización de esta herramienta presionar el link.

Referencia: Pagina principal de ScreenFlash | Demos del software de Ventas y Distribución

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